Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom nasze Biuro Rachunkowe uruchomiło nową usługę – przygotowywanie wniosków o zwrot VAT z krajów Unii Europejskiej.
Usługa VAT-REF polega na przygotowaniu i przesłaniu wniosku za pośrednictwem polskiego urzędu skarbowego do zagranicznego urzędu skarbowego w celi otrzymania zwrotu zapłaconego w innym kraju Unii Europejskiej podatku VAT (np: we Włoszech podatku IVA, dla Niemiec MWST, dla Francji TVA).
Procedura ubiegania się o zwrot VAT zapłaconego w innym kraju Unii Europejskiej przebiega za pomocą elektronicznych środków komunikacji. Składa się elektroniczny wniosek VAT-REF wraz ze skanami wszystkich dokumentów, z których wnioskujemy o zwrot podatku VAT.
W ramach niniejszej usługi dla naszych Klientów proponujemy kompleksową obsługę wraz z pełnym przygotowaniem dokumentacji:
- skanowanie dokumentów zakupu w innym kraju UE,
- odpowiednie opisanie dokonanego zakupu za pomocą międzynarodowych kodów Rady Europy,
- przygotowanie wniosku o zwrot VAT-REF w odpowiednim terminie oraz przesłanie go do właściwego urzędu skarbowego,
- monitorowanie rozpatrywania wniosku, składanie dodatkowych wyjaśnień oraz skanów dokumentów,
- koszty przesyłek pocztowych oraz tłumaczeń zwykłych w cenie usługi.
Wstępnej wyceny usługi dokonujemy na podstawie przesłanych kopii dokumentów.
W większości przypadków usługa może być realizowana dla firm na terenie całej Polski, gdyż wymiana danych następuje elektronicznie, jedynie dokumenty (faktury, paragony ) oraz pełnomocnictwo przesyłane jest pocztą tradycyjną (lub kurierem).
Zwrot VAT dotyczy wszystkich zakupów (wydatków) dokonywanych w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej w dowolnym kraju Unii Europejskiej. Każdy z krajów członkowskich UE posiad własne regulacje za co zwracany jest podatek VAT.
Najczęściej zwrot VAT dotyczy:
- zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów,
- napraw samochodów, zakupu części zamiennych i akcesoriów samochodowych,
- kosztów noclegów i posiłków,
- wynajmu środków transportu,
- żywności, napojów, usług restauracyjnych,
- opłat za wstęp na targi i wystawy,
- wydatków na artykuły luksusowe, rozrywkowe i wydatki reprezentacyjne,
- innych.
Wydatki powinny być udokumentowane fakturą VAT z pełnymi danymi polskiej firmy ( w tym numer VAT-UE).
W niektórych krajach możliwy jest również zwrot VAT na podstawie posiadanych paragonów. Dotyczy to zwłaszcza zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów oraz zakupów dokonywanych na stacjach paliw.
Termin na złożenie wniosku – do 30 września roku następującego, po roku, w którym dokonano zakupów. Istnieje możliwość składania wniosku raz w roku, raz na pół roku, raz na kwartał.
O zwrot VAT może wystąpić każda firma – bez względu na branżę w której działa- pod warunkiem, że spełnia następujące warunki:
- jest czynnym podatnikiem VAT w Polsce,
- dokonuje sprzedaży opodatkowanej w Polsce (lub stosuje proporcję w rozliczeniu VAT w Polsce),
- nie posiada siedziby w kraju zwrotu,
- nie posiada numeru NIP w kraju zwrotu – czyli nie jest zarejestrowanym płatnikiem VAT w kraju zwrotu,
- poniosła wydatki w innym kraju zwrotu – związane z działalnością gospodarczą.
WAŻNE: status czynnego płatnika VAT w Polsce musi być nadany przed datą pierwszego zakupu za granicą.
W celu wystąpienia o zwrot podatku VAT zapłaconego w innym kraju Unii Europejskiej za naszym pośrednictwem, niezbędne są :
- Dokumenty formalne firmy(scany) występującej o zwrot VAT:
- aktualny wpis do CEiDG lub KRS,
- zaświadczenie REGON,
- zaświadczenie o nadaniu numeru VAT lub statusie czynnego podatnika VAT ( druk VAT5).
- Dane rachunku bankowego , na który dokonany ma być zwrot VAT:
- pełna nazwa rachunku bankowego wraz z numerem IBAN oraz walutą w jakiej prowadzony jest rachunek.
- rachunek bankowy musi być zgłoszony w urzędzie skarbowym.
- Ogólne informacje (wartości zbliżone, poglądowe) dotyczące:
- kwoty zwrotu VAT,
- nazwy państw zwrotu,
- ilości faktur i paragonów,
- przedmiocie zwrotu.
Powyższe dane będą podstawą do wyceny usługi polegającej na sporządzeniu wniosku o zwrot VAT.
Koszt usługi to: 5% zwrotu, przy zwrotach na podstawie faktur,
- ale nie mniej niż: 350,00 zł brutto (od 1 do 6 dokumentów)
- 450,00 zł brutto (od 7 do 20 dokumentów),
- 450,00 zł brutto+10,00 zł za każdy kolejny dokument (od 21 do 50 dokumentów)
lub: 10% zwrotu przy zwrotach na podstawie paragonów.
- ale nie mniej niż: 350,00 zł brutto (od 1 do 6 dokumentów)
- 450,00 zł brutto (od 7 do 20 dokumentów),
- 450,00 zł brutto+10,00 zł za każdy kolejny dokument (od 21 do 50 dokumentów)
Jeżeli kwota VAT do zwrotu z jednego, lub kilku krajów, jest dostatecznie duża, a kwota do zwrotu VAT z pozostałych krajów jest bardzo mała, wynagrodzenie za zwrot VAT z tych pozostałych krajów jest często znacznie niższe od minimalnej stawki.
Aby uzyskać więcej informacji oraz szczegółów współpracy, zapraszam do niezobowiązującej rozmowy:
Agnieszka Boroń tel. 694-722-532.
Ponadto można się z nami kontaktować poprzez formularz kontaktowy.